• 2022.04.25
  • スマートについて

備品管理はスマートマットのIOT化で業務効率化！

こんにちは。東京・埼玉からスマートマットの普及活動中！東洋ケアサービスです。
みなさまの職場ではIOT化での業務効率化は進んでいますか？
IOTとは・・Internet of Things：モノのインターネット化
昨今テクノロジーのCM等でよく耳にする「自動化」「見える化」といったものはこのIOTの機器の導入により急速に進んでいます。
例えば、ほとんどの職場で必ず行う業務【在庫管理】ですが、この作業にかなりの労力と時間を割いている方も少なくないはずです。
「スマートマット」は、手作業の煩わしさをIOT化することで数倍、数十倍の業務時短が可能になります。
難しそうといったイメージをお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。
しかしご安心ください、当ブログを最後までご覧いただければ、そんな不安も吹き飛びます！
それでは、IOT化への第一歩を踏み出しましょう！
 

備品の管理はスマートマットのIOTで業務効率化を！

スマートマットでシンプルに業務効率化を！
スマートマットがシンプルに業務効率化のお手伝い！

【スマートマット】とは・・
・本体仕様
サイズ展開・・A５・A４・A３の幅広いサイズがあり
耐久性・・上部が強化ガラス天板で衝撃・薬品にも耐性あり
電池・・省電力化により5年間連続稼働
・これまでの紙やPC上のデータで行っていたいた在庫管理を「スマートマットクラウド」で一括管理が出来る新しい在庫チェックの仕組み
・管理したい商品の下にスマートマットをセッティングするだけでOK
・1g～の重量管理なのでこれまで管理が難しかった粉体・液体管理にも対応
・在庫自動発注まで一括管理が実現

これらの特徴で業務効率化の為のあらゆる高性能な機能を持っているのでスマートマットです。
高性能な最新技術と聞くだけで操作にも特別な事をしなくてはいけないといったイメージがあるかもしれませんが、在庫管理をするために行う動作は、
「在庫を置く」
たったこれだけです。

高性能だからこそ簡単に利用出来るツールがこれからのIOT技術です。
それではその他の機能や特徴をさらに詳しくご紹介します。
 


スマートマットであの「在庫チェック」のストレスから解放されよう

在庫チェックにはもう悩まない！
もう在庫チェックに悩まないで！

スマートマットには見た目のシンプルさからは想像できない程に多くの機能があります。
あまりにもたくさんあるので、今回はその中でも基本的(それでも充実！)な機能をご紹介していきます。

まずは「在庫管理」の機能です。
▷入出庫履歴機能・・在庫量の変動を元にして入出庫のデータを確認
▶マルチマット機能・・大きなサイズの在庫には並べて置くことで管理が可能
▷グラフ機能・・在庫の推移を見やすいグラフで表示

これらが在庫管理に関する機能の一部です。

スマートマット本体の特徴は薄くてコンパクトで見た目もシンプルです。
最も大きいものでもA3サイズですが、並べて置くことで管理が可能になります。
物流の現場でよく見かける大きなパレットもA3サイズのものを12枚並べるだけで小さな物と同じように管理が可能になります。
さらに在庫管理で最も時間を割いてしまう作業が入出庫の管理ではないでしょうか？
忙しくて記録を忘れていた・・うっかり間違えて記入していた・・等々
日々の入出庫の管理での苦労やストレスは経験のある方にとっては、なんとかしたい！業務のひとつとなっています。

他の専門的な業務で活躍してもらいたい優秀な人材を在庫チェック等で割いてしまうことはもったいないと思いませんか？
IOT化はテクノロジーの導入で業務効率化を図るだけでなく、業務全体の質の向上にも繋がります。

 

「棚卸し」この言葉もう憂鬱にならないで！

時間を費やす棚卸しはスマートマットで業務効率化を！
時間を費やした棚卸しもスマートマットで業務効率化！

在庫管理の業務を行う上で頭を抱える月に一度の恒例イベント(？！)が「棚卸し」です。
ご担当の方はこの言葉を聞くだけで疲れてしまう方もいらっしゃるとおもいます。
多くの職場で備品や商品を管理する上で必ず行わなくてはいけない業務ですが、この作業により月末にはてんやわんや、残業確定・・なんて方も少なくないはずです。

経営側の方からしても正確な数字の管理は必須ですが、なるべく従業員さんには定時で帰れる様にしてあげたいと思いますよね。
そんな思いとは裏腹にある程度棚卸しに向けて準備している時に限ってギリギリに大きく在庫変動があるという現実・・辛いですよね。

では、そんな悩みにスマートマットがどの様な活躍のシーンがあるのかというと
スマートマットクラウドでは在庫の変動データを元に入出庫のデータを管理することで、棚卸しの自動化が実現してしまうのです。

在庫管理で最重要であるからこそ作業や管理にミスがないように在庫チェックの際は欠かさずにダブルチェックをする。
このように丁寧な工程で業務を行っていても、人のする作業ではどうしてもミスが起こってしまい、はじめからやり直し・・そんな経験はありませんか？
棚卸しの自動化の一番のメリットはその作業時間の短縮です。
時短が出来る秘密は、これまでのアナログ作業では無くなることのないヒューマンエラーを防止するために踏んでいた多くの作業工程の短縮・省略化にあります。
スマートマットは膨大な時間を在庫チェック作業に費やすことなく、月末を乗り切ることが出来るこれ以上ない最強ツールではないでしょうか？
 

スマートマットのサポートが生産性の向上に大きく貢献！

小さな在庫のチェックをスマートマットにして生産性の向上に！
小さな在庫チェックをスマートマットにすれば生産性の向上に！

現在RFIDやバーコードで在庫管理をされている企業も多くあると思います。
これらは一時期の在庫管理から比較すると便利なツールとなり、広く利用されています。
しかし時代は進みました！
これまでICタグが貼付けられない商品、バーコードに汚れや皺がついて読み込めない・・等々の物理的トラブルに遭遇したことはありませんか？

同じ商品を重複して読み取ってしまって在庫数が合わずにやり直し
貼り付け用のバーコードを紛失してしまって再発行の手続きに時間を要した
汚れ等でICタグの読み込みがうまくいかない


これらのトラブルで無駄な時間を費やしてしまっていた方、お待たせしました。
スマートマットでこのようなトラブルは一切ありません。
すべての商品をスキャナーで読み込んだり、ICタグやバーコードを貼るあの地道で終わりの見えない作業から解放される時が来ました。

在庫管理に取られていた作業時間は、それぞれの本来の能力を存分に発揮出来る業務に活かしてください。
在庫を管理することは企業にとって重要で欠かすことも省略することも出来ない工程です。
しかしそこに人の手がかからないをスマートマット加えるだけで「重要な雑務」を正確に手早く片付けてしまいましょう！

在庫管理はプロのスマートマットに担当替え！

在庫チェックは明日からスマートマットに一任しよう
在庫チェック担当は明日からスマートマットに一任

細かくて地味な業務だけどミスが命取りな在庫管理や棚卸し作業・・。
スマートマットの導入は、在庫の管理や棚卸しに費やしていた人員の削減や時間の短縮の他にも発注業務時にも在庫自動発注などの役に立つ機能がたくさん搭載されています。
さらに、これまではエクセル等で備品や販促品・パンフレット等を管理手入力で画面とにらめっこしながら発注処理をしていませんか？
スマートマットは使用量の推移を最大10個まで同時にグラフで表示可能なため、一目で比較をすることが出来る他にCSVでも出力可能なので、現在お使いのツールにインポートして使用することが出来ます。

「置く」だけで在庫チェック～在庫自動発注までをおまかせ出来るスマートマットは生産性の向上に必須アイテムです。
これからは在庫担当：スマートマットへ任命しましょう！
ご興味をもっていただいた方は一度スマートマットの利便性をお試しください。
あなたの職場環境にマッチした使い方がきっと見つかります！