2022.07.28
スマートについて

スマートマットクラウドが病院の運用を変える！

病院や医療の現場の未来をスマートマットで変えましょう！
今、東京・埼玉をはじめとした関東から利用が広がっているスマートマットクラウドでの「置くだけIoT化」はご存知でしょうか？
目まぐるしく変化するIT技術の恩恵は、病院などの医療の現場で働く方々の環境をも大きく変化させます。
スマートマットクラウドの導入で在庫チェックや在庫自動発注の機能を使いこなすことは、日本に今後来る超高齢化社会において医療の革新的な手助けとなります。
病院等での導入事例から見えてきた、スマートマットの正確な計数による在庫管理が具体的にどのように病院や介護施設の運用に役立っているのでしょうか。
病院のIoT化に少しでもご興味があるご担当者様は是非最後まで御覧ください。

スマートマットクラウドで病院の経営を変える！

患者様ひとりひとりと向き合いながら治療に向き合っている東京都内の個人開業医のクリニックでは、その施設の規模から医療消耗品や備品の管理はスタッフが目視で確認し、必要になりそうなタイミングで都度、紙による発注作業を行っていました。
この作業での一番の課題が、スタッフが在庫切れに気づくことが出来ずに放置されていたことが何度もあったことでした。
忙しい業務の中で、毎日すべての在庫を数える事は出来ないために使用の度にそれぞれが管理表に記入をする体制をとっていました。
しかし、どうしても急いでいる時やうっかり忘れてしまう事があり完璧な管理体制とは言えませんでした。
医療の現場にとっての必要な在庫は治療に不可欠なものもあるため、在庫切れが最も致命的なリスクになるために回避しなくてはならない問題でした。

同じように埼玉県の病院でも、備品管理の悩みがありました。
入居者様の使用する備品はティッシュなどの身の回りの小さなものから、おむつなどひとつひとつが大きく中には重たいものまで管理が必要です。
小さな備品は保管場所が複数であること、数や種類が膨大で数える時間にスタッフが持ち場を離れる必要がありました。
管理はPCで行っていましたが、手入力だったためにこの作業にもまた時間を要していた上に、どうしても入力ミスも生じていました。

これらの問題解決ができれば、在庫チェックや管理にかけていた時間を病院内の人手不足で困っていた別の業務に回すことが可能になります。
例えばそれは、患者様の対応や施設整備など病院を利用するすべての方にとってメリットとなる業務です。
リスク回避・業務効率化・時間の有効化
スマートマットクラウドによるこれらの問題解決は、病院の運営の大きなサポートとなるのです。

人手不足にも効果大！業務効率化で医療の課題をクリア

クリニックでの困りごとをスマートマットが解決？ — クリニックでの困り事もスマートマットが解決？

病院での在庫管理の特徴のひとつとして、医薬品やワクチン等は安全性の観点より、ロット管理をしてトレーサビリティを確立する必要があります。

減菌・滅菌を目的としてメンテナンスを必要とする備品も多く、それらを保管している倉庫や事務所などは病院内に点在しているために在庫を正確に管理することは特に手間がかかってしまう理由のひとつです。
しかし医療機器や薬剤、医薬品は高価なものも多いため、過剰在庫や有効期限切れ・保険請求漏れは病院の経営を圧迫する原因にもなりかねません。
病院やクリニックの仕事はハードワークであるために人手不足が問題となっている今、これらの在庫管理のを効率化させる事で人手不足問題への打開策としても重要な課題となっています。

個人開業医のような規模の小さなクリニックにも様々な医療の現場があります。
内科医・歯科医・小児科医・産婦人科医・皮膚科医・整形外科医・眼科医・耳鼻科医院
などなど、これらの街のクリニックは私たちの生活に密着した大切な医療施設です。
これら医療の現場では大きな病院より人手不足の問題が顕著になっている施設も多く、少ない人故に生じる問題もあります。
小さいクリニックだからといって医療に必要な医薬品や薬剤等の種類の数や種類が減るわけではないため、大きな病院と同じ様に管理に人員が必要です。
さらに、中には専門知識を持つスタッフの数が少なく発注の量やタイミングを判断することが難しく、誤発注・過剰在庫・不動在庫の原因となってしまうことも少なくありません。

様々な医療の現場がありますが、その悩みには共通点も多くスマートマットクラウドが解決の一手となる事ができます。

スマートマットクラウドは医療の進歩に縁の下の力持ち

スマートマットが在庫チェックのサポーター — スマートマットがは在庫チェックの強いサポーター

スマートマットクラウドを導入したクリニックの先生にお話しを伺いました。

「開院以来、在庫管理が課題となっていました。
スマートマットクラウドの導入前は、看護師の方々に通常業務と兼任して在庫管理の業務をお願いしていました。
スタッフの入れ替わりの度にこれらの業務引継ぎでの教育コストがかかっており、経営の負担になっていました。」
「スマートマットクラウド導入した当初はスタッフが新しい技術を使いこなせるか不安がありました。
また、導入したことで煩雑が増えるのは？とも懸念していたましたが、導入後もスムーズに業務になじむことができて安心しました。
在庫切れのリスクの軽減、期待していた現場スタッフの負担軽減となる在庫チェックの自動化と在庫自動発注、さらにこれまで実現が難しいと感じていた医療消耗品の支出額が可視化できることは経営者としても見逃せない便利な機能だと実感しています。」

専門知識を持つスタッフの方々が行っていた在庫管理に掛かる時間をスマートマットに一任することで、研修や勉強の時間を作ることができます。
知識や経験を積むことが医療を進歩させるためには不可欠です。
医療の現場を見えないところで支えているたった厚さ3cmのスマートマットはまさに、縁の下の力持ちとして活躍しているようですね。

安全面・衛生面でも在庫管理はスマートマットが適任！

医療の現場ならではの悩みにスマートマットで業務効率化 — 医療の現場ならではの悩みにもスマートマットで業務効率化

医療現場の在庫管理では、医薬品や薬剤も取り扱いをします。
これらの管理場所には温度管理や衛生管理が必要な場合も多くあります。
また、薬剤などは数えるために動かす際に細心の注意を払わなければならない場面も少なくありません。
通常の備品の計数だけでも時間がかかりますが、医療品の在庫チェックは神経を使う業務にもなっていました。

スマートマットの本体仕様
大きさ・・A５・A４・A３と幅広いサイズ展開
耐久性・・上部は強化ガラス天板で衝撃に強く、医薬品にも耐性あり
電池・・省電力化で5年間連続稼働が可能
温度・・冷蔵庫・冷凍庫でもケーブルレスで使用可能
人の手による在庫チェックより安全性が高く、冷蔵庫に保管している薬剤の計数は手が冷たくなってつらい、といった従業員の細かな負担まで軽減することが出来ます。

スマートマットはメリットがいっぱい — スマートマットにはメリットが盛りだくさん

ミスが出来ない医療現場×スマートマットは最強タッグ

スマートマットクラウドの活用による、在庫チェックや棚卸しの自動化は多くの現場で業務効率化や生産性向上を実現へと導いています。
病院やクリニックをはじめとした医療の現場では、治療だけでなく在庫管理においてもミスは無くさなくてはならない課題となっています。
人手不足の中で在庫管理に割いていた貴重な労働力は、明日からスマートマットへ切り替えてしまいましょう！
重量管理で正確な作業が得意なスマートマットクラウドは医療の現場とまさに相性抜群な最強タッグです。
まずは負担になっているその倉庫の一角の在庫管理から、スマートマットの実力をお試しください！

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