• 2022.06.20
  • スマートについて

病院でもスマートマットクラウドが大活躍です！

幅広い企業で様々な技術を活かして業務効率化をすることが当たり前の時代となりました。
日常生活でも多くの便利なツールを取り入れることが、QOL(クオリティ・オブ・ライフ)の向上に繋がることでも注目を集めています。
技術の進歩は病院をはじめとした医療の現場にも良い影響が出ているようです。
その中のひとつ【スマートマットクラウド】の導入によって病院の環境に変化があった事例をもとに、IoT化の波に乗り遅れないようにまずはメリット等や活用方法を一緒に見ていきましょう！

東京の病院を中心にIoT化が拡大中！

病院にスマートマット導入のメリット？
病院へスマートマットクラウドを導入するメリットとは？

病院では治療やリハビリ等で使用する様々な材料や備品の在庫を所有しています。
薬品や材料は種類も多く大きさも豊富にあります。
これらの在庫は使いっぱなし、置きっぱなしにしておくわけにはいきません。
薬品などは特に危険なものも多くあるため、どの病院・医療施設でもしっかりとした管理が重要です。

とくに規模の大きな病院や多くの材料が必要な病院ではこれらの在庫チェックが毎日の大切な業務のひとつとなっています。
各材料の管理や発注方法が異なることから、現場では多くの問題や悩みも多く出てきているようです。


東京をはじめとした首都圏などの都市部では特に患者様の数も多く、それぞれに合う材料の種類や不足がないように準備しておく数も圧倒的に大量となってきます。
そのために在庫チェックも複雑で業務に掛かる時間も長くなってしまうことから、打開策としてIoT化をはじめる病院や医療機関が急増していることが分かります。
 

最先端の技術が多い病院でスマートマットも活躍しています

在庫管理は業務効率化の課題
在庫チェック・管理は業務効率化への課題です

スマートマットクラウドを導入した病院ではどのようなメリットが活用のキッカケとなっているのでしょうか？
病院は医療機器でも最新の技術に触れることが多い現場のひとつです。
そんな病院や医療現場のスマートマットクラウドの導入例をご紹介いたします。

導入前の悩み
・治療で使用する材料の在庫切れ、在庫過多の発生
・管理点数が多く、種類も多岐にわたるため置き場所が雑然としてしまう
・在庫チェック・在庫管理の業務がスタッフの負担となる

スマートマットクラウド導入期待できる改善点
・在庫自動発注の活用でミスのない在庫管理の実現
・置き場所が固定されるため、整理整頓の徹底が可能
・すべてが自動化となりスタッフの業務時間が大幅削減

スマートマットクラウドの代表的な特徴だけでも、院内で抱えている問題点にしっかりと答えられる機能を兼ね備えていて、院内で進めている業務効率化プロジェクトで求めていた目標とマッチしていると感じた院長は200枚超の導入を決められたそうです。

業務効率化を医療の現場に取り入れると社会が変わる

スマートマットの性能チェック
スマートマットのスペックをチェック！

病院でIoT化のツールとして魅力的なスマートマットクラウドの機能を使いこなすと現場の業務効率化や生産性の向上に大きな変化をもたらすことが可能です。
スマートマットクラウドの詳しい機能を病院での実用方法と合わせてみてみましょう。

性能
本体：A5～A3の3サイズ展開
厚さ：約3㎝、重量0.7㎏～2.4㎏
計測単位：1g～可能
計測頻度：5分～1日/回、リアルタイム計測

→サイズ展開が豊富で、軽量型な特徴は一般的な棚やキャビネットでの使用だけでなく、その薄さから施錠して管理しなくてはならない在庫類も引き出しの中に収納して使用することが可能です。
特に病院での在庫管理は、施錠して管理・記録して使用するものが多くあるため無線で使用できて軽量なスマートマットはその機能だけでなく、本体スペックも病院での使用に向いているIoTツールです。
 

病院の備品もスマートマットでスッキリ
病院の備品整理もスマートマットでスッキリ！

機能
マルチマットでの使用により大きな在庫管理
クラウド管理により在庫数量を遠隔から簡単管理
自動発注・カレンダーによる発注日指定

→大きく重量のある備品も多く、在庫チェックの際に重労働となりスタッフの負担となってしまっていた問題が解消。
在庫の管理場所が各階に分かれていたり、倉庫が離れている事が多く必要な在庫データを都度目視で確認することがなくなり時短になった。
材料や薬品は使用頻度が異なるので経験則から在庫調整をして受発注を行う必要がある場合や、毎日必ず使用する備品は曜日を決めて発注する等、在庫管理だけでも引き継ぐ業務が大量にありましたが、それらの作業が簡潔化しました。

これらのスマートマットの性能・機能の活用で病院や医療の現場で業務効率化をすることで、スタッフのストレス軽減となり院内の雰囲気が良くなっているそうです。
病院の職場環境の改善は患者となる立場の私たち、社会にとって重要な目標でもあります。

病院で在庫自動発注をスマートマットに任せて起こる嬉しい効果

病院も生産性の向上でコスト削減
病院での生産性の向上はコスト削減に！

病院にスマートマットマットを導入したIoT化で目に見えた効果として【人件費・採用コストの削減】があったそうです。
これから病院を開業される先生方は人件費に掛かる費用の悩みは必ず出てくるものです。
そこでただコストを削るだけでは医療の現場にとっては経営の命取りとなる場合もあるため、コストの削減＝クオリティ低下は避けなければなりません。

スマートマットクラウドは人件費と採用コストを削減しながらクオリティは向上出来るところがこれからのIoT化の重要課題であると実感できます。
機能面で病院でのコスト削減に大きく貢献できる機能が【在庫自動発注】です。
これまでの受発注業務は材料の管理方法・受発注システムが異なる上に、材料や薬品・業務用資材等は欠品してしまうと患者様に影響が出てしまいます。
在庫担当者の頭に入っている知識や経験でこなしてきたため、マニュアル化する事も困難な業務のひとつでした。
そのため新しい担当者への引き継ぎや教育に時間を要していました。

人の判断力に頼ってしまうとミスの発生は避けられません。
これまでも発注業務はノート等での管理・手作業だったため在庫不足によるトラブルも起こってしまっていました。
ここでの重要な課題は、受発注業務ではミスが起こる前に現状を変えて未然にミスへの対策を講じることでした。
その課題を最も完結にクリアできるツールがスマートマットクラウドだったのです。
こうして導入した病院で在庫自動発注の機能は、病院で求められていたきめ細やかな在庫発注の業務を支えるために必要不可欠存在となっていきました。

スマートマットは病院にとって縁の下の力持ち

病院は怪我や病気の治療を行う、命を守る最前線の現場です。
医師・看護師をはじめ働くスタッフのみなさんは患者さんの身体や心を守るために、小さなミスも許されない緊張感のある環境で仕事をこなしています。
治療に関わる業務以外でも、ずっと緊張の糸を張り続けていることは事実上困難です。
それでも病院として求められる正確な仕事のためにIoT化が拡大していることが分かりました。
見えない部分の業務でも適格な処理が求められる職場環境を支えることで、専門的な知識が必要な業務へと集中できる環境を構築するサポート役となるスマートマットクラウドの使用例でした。

病院の他にも専門的な技術者の方が、在庫チェックなどの管理業務に多大な時間を取られてしまっている環境はまだまだ多くあります。
スマートマットの導入での環境の変化が生産性の向上や業務効率化となり、業績アップへの効果の声をたくさんいただいています。
見た目は小さくても大きな嬉しい影響をもたらすスマートマットクラウドを試してみませんか？